個人情報保護方針

株式会社 ヒノキヤグループ（以下、当社といいます）は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報・プライバシー（以下、個人情報と称します）について、細心の注意をもって管理をしております。
当社の「個人情報（プライバシー）保護の考え方について」を、以下に記載いたします。

 

基本方針

当社は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めます。また、個人情報保護に関する法令・社内規定等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、社会の信頼に応えてまいります。

 

取扱いについて

当社は当ウェブサイトご利用者の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀 損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。 また、個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底 を実施しています。

 

個人情報の利用目的と利用範囲

当ウェブサイトご利用者の個人情報につきましては、利用目的を定め、原則として、予め特定された目的以外には利用いたしません。

 
【利用目的】
当ウェブサイトへのお問い合わせ、ご依頼、ご応募等への対応
会報誌等の発送および当社の各種イベント・セミナーのご紹介

 
【利用範囲】
以下に示す住宅関連事業会社にて管理および共有のうえ利用させて頂きます。
株式会社 桧家住宅
株式会社 レスコハウス
株式会社 パパまるハウス
株式会社 桧家不動産
株式会社 桧家リフォーミング

 

個人情報の安全対策

当社は当ウェブサイトご利用者の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なア クセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。 また、個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底 を実施しています。

 

個人情報の第三者への提供について

当社では次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
個人情報提供者ご本人から同意をいただいている場合
１．法令に基づく情報提供命令等があった場合
２．当社が提供するサービスの利用に関連して、当ウェブサイトご利用者が法令や規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、 サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
３．人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
４．当社と機密保持契約または機密保持条項を含む契約を締結している業務委託先との委託業務の遂行のために必要な場合

 

個人情報に関するお問い合わせ

当社が保有している個人情報の開示手続きは、当社総務部個人情報担当者が行います。
担当部署
〒100-0005　東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館7階
株式会社 ヒノキヤグループ　総合企画部　個人情報担当
TEL：　03-5224-5123
FAX：　03-5224-1077

当社が保有する個人情報の開示をご希望される場合には、上記、総合企画部 個人情報担当宛にお問い合わせください。 当社所定の書式をFAX又はeメールにてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求頂くこととなります。 なお、上記開示手続きには、郵送料等の手数料が発生致しますので予めご了承下さい。

 

個人情報の訂正等について

当社が保有する個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続きを取らせていただきます。

 

個人情報保護方針に関する公表等について

当ウェブサイトご利用者に関する個人情報保護方針は当ウェブサイトにて公表し、その内容について変更が生じた場合も同様に公表するものとします。